CASAL 2026-2027 · assoc.cult.fallafocitradicio@gmail.com
● Banc pendent ✉ Gmail pendent ● Motor local: connectant…
A
FALLAERP · 2026/27

Bon dia, Administració

Centre de comandament de Foc i Tradició · Fortaleny

F
—Fallers actius
€
— €Quotes cobrades
41
41Sorteigs de l'exercici
!
4Assumptes a revisar · DEMO
Ingressos mensuals
● Evolució econòmica · dades DEMO
Hui necessita atenció
Gmail pendent de connectar

Configurar quan passem a dades reals.

Importació JCF

Pendent de conciliació real.

Loteria 2026/27

41 sorteigs preparats en el motor.

Còpia de seguretat

Provar abans de carregar dades personals.

Situació de quotes
EstatFallersImport
Al dia—— €
Parcial—— €
Pendent—— €
Accés ràpid

Cens real carregat

Carregant el cens privat de FallaERP…

Llistat de fallers
FallerJCFEdatFamíliaQuotaEstat
Inicia sessió per carregar el cens real.
Fitxa integral del faller · vista 360º
FOTO
faller

Pau Ferrer Martí

JCF DEMO-003 · Família Ferrer · Alta en Falla 12501

Faller actiu 17 anys DNI verificat 2 pares fallers
Saldo pendent actual
127,50 €
Edat a 19/03/202717 anys
Antiguitat en Falla 1250110 exercicis
Antiguitat total JCF10 exercicis
Grup familiar · Família Ferrer
Vicent Ferrer Martí

Pare · faller actiu

Actiu
Laura Martí Soler

Mare · fallera activa

Activa
Pau Ferrer Martí

Fill · faller actiu

Seleccionat
Efecte sobre la quota
Quota base per edat275,00 €
Pares fallers actius2
Percentatge aplicable50%
Quota final137,50 €

Qualsevol canvi de família que modifique la quota queda registrat i requerix validació administrativa.

Quota exercici 2026/27137,50 €
Pagaments directes0,00 €
Crèdit per loteria10,00 €
Pagat / aplicat: 10,00 € de 137,50 €
Moviments de quota
DataConcepteTipusImportSaldo pendent
03/09/2026Liquidació loteriaLoteria−10,00 €127,50 €
20/03/2026Generació quota anualQuota137,50 €137,50 €
Paperetes entregades20
Venudes20
Crèdit de quota generat10,00 €
Liquidacions
SorteigTipusEntregadesTornadesVenudesCrèdit
Setembre 20262 €2002010,00 €
Antiguitat i cens
Nº JCFDEMO-003
Antiguitat total JCF10 exercicis
Antiguitat Falla 1250110 exercicis
Situació censActiu
Recompenses
Última recompensaDistintiu d'Argent
Pròxima possibleDistintiu d'Or
EstatRevisar requisits
Històric de càrrecs
ExerciciCàrrecDes deFins aObservacions
2025/26Delegat juvenil20/03/202519/03/2026Complet
Documents personals
DNI / NIE
Caduca 06/11/2031
Verificat
Autorització menor
No requerida en esta demo
—
Seguretat documental

Els documents sensibles tindran accés restringit per rol. El sistema registrarà qui consulta o modifica cada document.

09/09/2026 · Administració · DNI verificat
20/03/2026 · Sistema · Fitxa importada del cens
Historial del faller
2026/27 · Actiu

Continua en cens. Quota generada segons edat i família.

2025/26 · Actiu

Delegat juvenil.

2017/18 · Alta en Falla 12501

Incorporació inicial a la comissió.

Baixa / reactivació

Una baixa no elimina mai la fitxa. Si el faller torna, es reactiva el mateix registre i es conserva antiguitat, recompenses, càrrecs i historial JCF.

1Seleccionar XLS
2Llegir camps
3Detectar coincidències
4Revisar
5Importar
Fitxers JCF detectats

12501_lc_2027_4D7F.xls

Cens JCF de fallers actius · exercici 2027. Es llegirà directament en format XLS.

Fitxer disponible

12501_lc_2027_ECE4.xls

Cens / relació històrica o inactiva aportada per JCF. S'importarà sense eliminar antiguitat ni historial.

Fitxer disponible

En la versió real podràs seleccionar qualsevol nou XLS que JCF entregue en exercicis futurs.

Regles de la importació
1
No esborrem persones

Un faller que desapareix del cens actiu passa a estat inactiu, no s'elimina.

Fixat
2
Un únic registre per persona

La reactivació reutilitza la mateixa fitxa i no crea un soci nou.

Fixat
3
Antiguitat íntegra

Es conserva antiguitat JCF total, antiguitat en Falla 12501, càrrecs i recompenses.

Fixat
4
Revisió abans d'importar

Cap coincidència dubtosa es fusiona automàticament.

Fixat
5
Traçabilitat

Guardem fitxer d'origen, data, exercici i canvis produïts.

Fixat
Mapatge de camps JCF → FallaERP
Identificador JCF→jcf_idClau
Nom / cognoms→nom_completDirecte
Data naixement→data_naixementDirecte
Document identificatiu→dni_nieRestringit
Data / anys JCF→antiguitat_jcfValidar
Recompenses / distintius→recompensesHistòric
Estat cens→actiu_jcfExercici
Conciliació del cens JCF
Coincidències exactes—
Possibles duplicats—
Nous fallers—
Reactivacions—

Exemple de coincidència exacta

Registre JCFMateix JCF + document + data naixement
=
Fitxa FallaERPActualitzar dades de cens, conservar historial local
Es pot automatitzar

Exemple de possible duplicat

Registre JCFNom molt semblant però identificador diferent
?
Fitxa FallaERPNo es fusionarà sense revisió
Jerarquia per a detectar persones
1
Identificador JCF

Principal identificador extern quan és estable.

Fort
2
DNI/NIE

Només per al procés de coincidència amb permís restringit.

Sensible
3
Data de naixement

Ajuda a evitar fusionar persones amb noms iguals.

Suport
4
Nom i cognoms normalitzats

Només com a indici, mai com a única prova quan hi ha dubtes.

Suport
Històric i fallers inactius
Principi d'històric permanent
A
Baixa del cens

No elimina la fitxa. Registra data de baixa i deixa el faller inactiu.

Conservar
B
Reactivació futura

Recupera la mateixa fitxa, sense duplicar persona ni reiniciar antiguitat.

Mateix ID
C
Antiguitat JCF

Es conserva separada de la pertinença efectiva a la Falla 12501.

Separada
D
Càrrecs / recompenses

Queden vinculats permanentment al faller.

Permanent
Historial per exercici
ExerciciEstat JCFEstat FallaQuotaCàrrec
2026/27Exemple———
2025/26————

Quan carreguem els socis reals, esta taula es construirà amb el seu historial real i els exercicis futurs.

Recompenses JCF

Regles JCF versionades

Els llindars de recompenses no quedaran escrits «a foc» en el programa. FallaERP guardarà la normativa JCF vigent per exercici, de manera que si canvia un requisit en el futur no altere els càlculs històrics.

Pròximes recompenses
FallerAntiguitatCàrrecsPròxima recompensaEstat
Dades reals després de la importació———Pendent cens
Què comprovarà FallaERP
1
Antiguitat total JCF

Anys/exercicis reconeguts pel cens.

Automàtic
2
Càrrecs computables

Historial de càrrecs quan la normativa els tinga en compte.

Automàtic
3
Recompenses ja concedides

Evita proposar una recompensa duplicada.

Automàtic
4
Excepcions / incidències

Qualsevol cas ambigu queda per a revisió de Secretaria.

Revisió

IA JCF

1
Detectar canvis del censAltes, baixes, canvis i reactivacions respecte a l'exercici anterior.
IA
2
Revisar recompensesIdentifica fallers que poden complir requisits.
IA
3
Preparar expedientDocumentació i llistat per a Secretaria.
IA
4
Mai alterar el cens originalEl XLS JCF queda conservat com a font d'importació.
Control
Famílies
Famílies actives—
Sol·licituds pendents3
Crèdit familiar loteria— €
Quotes familiars pendents— €
Llistat de famílies
FamíliaMembresQuota totalPendentEstat
Família Ferrer3857,50 €207,50 €Activa
Família Exemple4——Activa
Família Nova2——Pendent validar
Família Ferrer
Vicent Ferrer Martí

Pare · actiu · quota 360,00 €

Actiu
Laura Martí Soler

Mare · activa · quota 360,00 €

Activa
Pau Ferrer Martí

Fill · 17 anys · quota 137,50 €

50%
Quota familiar total
857,50 €
Descomptes familiars

Els descomptes s'apliquen al faller menor de 25 anys segons els pares fallers actius i la situació d'emancipació. Qualsevol canvi queda registrat.

Sol·licituds de vinculació familiar
DataSol·licitantVol vincularRelacióImpacte quotaAcció
09/09/2026Pau Ferrer MartíVicent Ferrer + Laura MartíPare / mare50%
08/09/2026ExempleFaller menorFillPossible canvi
Quotes · Exercici 2026/27
Calculadora de quota
Quota resultant137,50 €
17 anys → base 275,00 € · 2 pares fallers → 50%
Regles configurades
25 anys o més

Paga el 100% encara que tinga un o dos pares fallers.

Menor de 25 emancipat

Paga el 100% de la quota corresponent a la seua edat.

1 pare o mare faller actiu

Paga el 75% de la quota base.

2 pares fallers actius

Paga el 50% de la quota base.

Jubilats

A partir de 65 anys: quota específica de 200 €.

Taula de quotes per edat
EdatQuota 100%1 pare faller · 75%2 pares fallers · 50%
65+200,00 €200,00 €200,00 €
18–64360,00 €270,00 €*180,00 €*
17275,00 €206,25 €137,50 €
15–16200,00 €150,00 €100,00 €
13–14150,00 €112,50 €75,00 €
11–12120,00 €90,00 €60,00 €
8–10100,00 €75,00 €50,00 €
5–760,00 €45,00 €30,00 €
3–450,00 €37,50 €25,00 €
0–230,00 €22,50 €15,00 €

* Els percentatges familiars només s'apliquen quan el faller és menor de 25 anys i no està emancipat.

Estat de quotes
FallerBaseReglaQuota finalPagat / loteriaPendentEstat
Pau Ferrer Martí275,00 €2 pares · 50%137,50 €10,00 €127,50 €Parcial
Laura Martí Soler360,00 €100%360,00 €360,00 €0,00 €Al dia
Vicent Ferrer Martí360,00 €100%360,00 €280,00 €80,00 €Parcial
Loteria
Loteria no obligatòria✓
Papereta 2 € · crèdit quota0,50 €
Papereta 3 € · crèdit quota0,60 €
Traspassos familiarsPermesos
Liquidació de loteria
Venudes20
Import joc30,00 €
Crèdit quota10,00 €

La venda de loteria és voluntària. El crèdit només s'aplica segons les paperetes realment venudes/liquidades.

Papereta pròpia
Regla especial

Només el faller que es queda exactament una papereta pròpia entra en el tractament especial de premi menys cost de la papereta.

Sense premi o sense papereta pròpia.
Traspassar crèdit dins de la família

El moviment queda registrat en els dos fallers i en el grup familiar per mantindre la traçabilitat.

Liquidacions recents
FallerTipusEntregadesTornadesVenudesCrèdit quotaEstat
Pau Ferrer Martí2 €2002010,00 €Liquidada
Vicent Ferrer Martí3 €4053521,00 €Liquidada
Exemple—0000,00 €No ven
Events i activitats
Pròxims events3
Confirmacions pendents27
Assistents previstos114
Ingressos events— €
Resultat exercici— €

Sopar de setembre

26/09/2026 · 21:30 · Casal

Obert
Vindran82
No vindran19
Sense resposta27
Pressupost1.400 €

Taller infantil de tradicions

04/10/2026 · 11:00 · Casal

Preparació
Inscrits24
Responsables3
Pressupost380 €
SubvencióPossible
Fitxa d'event
Assistència i comunicació
FallerFamíliaRespostaAcompanyantsObservacions
Faller/a exempleFamília exempleVindrà1—
Faller/a exemple—No vindrà0—
Faller/a exempleFamília exempleSense resposta—
Barra i caixa de l'event
Fons inicial150,00 €
Cobraments públic— €
Altres ingressos— €
Efectiu esperat— €

Consumicions

ProducteSocisNo socisImport
RefrescInclòs1,50 €—
CervesaInclòs1,50 €—
AiguaInclòs1,00 €—

Per als socis no cal registrar cada botella consumida: el consum pot formar part de l'activitat. Els cobraments a no socis sí generen ingrés de caixa.

Arqueig de caixa

ConcepteSistemaComptat
Fons inicial150,00 €
Vendes efectiu— €
Altres cobraments— €
Total caixa— €— €
Despeses vinculades a l'event
Factura / tiquetProveïdorConcepteImportComptabilitat
F-2026-2010Proveïdor exempleBeguda420,00 €Vinculada
F-2026-2018Proveïdor exempleMenjar670,00 €Vinculada
Resultat dels events
Ingressos totals d'events
— €

Caixa, transferències, inscripcions i altres ingressos vinculats.

Despeses totals d'events
— €

Factures i justificants vinculats a cada activitat.

Resultat net
— €

Ingressos menys despeses. No és necessàriament benefici fiscal.

Resultat per event
EventAssistentsIngressosDespesesResultatSubvenció
Sopar de setembre—— €1.090,00 €— €—
Taller infantil24— €— €— €Possible

IA de gestió d'events

1
Detectar desviacionsCompara pressupost previst amb despesa real.
IA
2
Buscar subvencionsIdentifica activitats que podrien encaixar en convocatòries.
IA
3
Classificar ingressosDistingix quotes, venda a públic, aportacions i altres conceptes.
IA
4
Preparar resumAssistència, cost per participant i resultat de l'activitat.
IA
Ingressos de la falla
Quotes de socis— €
Activitats / events— €
Subvencions / ajudes— €
Altres ingressos— €
Classificació comptable proposada

Quotes de fallers / socis

Quotes periòdiques dels membres de l'associació.

720 · Quotes d'associats

Quotes d'usuaris

Participació de persones usuàries en el cost d'una activitat pròpia.

721 · Quotes d'usuaris

Captació de recursos

Campanyes de captació diferents del patrocini.

722 · Promocions

Patrocinis i col·laboracions

Ingressos de patrocinadors o col·laboradors.

723 · Patrocinis

Subvencions

S'imputen segons la naturalesa i el període que corresponga.

740 / 748 · Subvencions

Donacions i llegats

Tractament separat de les quotes i patrocinis.

747 · Donacions/llegats

La classificació definitiva depén de la naturalesa real de l'operació. El programa proposa; Comptabilitat valida.

Nou ingrés
Ingressos recents
DataTipusConcepteOrigenCompteImportEstat
10/09/2026QuotaQuota exerciciFaller/a exemple720360,00 €Comptabilitzat
07/09/2026EventIngrés soparCaixa eventPendent classificar780,00 €Revisar
01/09/2026SubvencióAjuda culturalAdministració pública740/7482.500,00 €Vinculada a projecte
Inventari i magatzem
Productes actius—
Stock baix—
Caduca prompte—
Valor inventari— €
Mermes exercici— €
Stock actual
ProducteUnitatEntradesEixidesStockCaducitat
Cervesabotella24096144—
Refrescbotella18074106—
Aiguabotella1204080—
Pa / alimentacióunitat806515Consum ràpid
Regles d'inventari
Entrada

Compra o recepció: augmenta stock i pot crear/vincular factura de proveïdor.

Eixida

Consum en event, ús intern, venda o entrega: redueix stock.

Devolució

Pot ser devolució al magatzem després d'un event o devolució al proveïdor.

Merma

Trencament, caducitat, deteriorament o diferència d'inventari queda registrada amb motiu.

IA d'inventari

1
Preveure necessitatsSegons assistents i consum d'events anteriors.
IA
2
Alertar stock baixProposa quantitat de compra abans d'un event.
IA
3
CaducitatsPrioritza productes amb data pròxima.
Control
Entrades, eixides i devolucions
Moviments recents
DataTipusProducteQuantitatOrigen/destíDocumentEstat
10/09/2026EntradaCervesa+120ProveïdorFacturaValidat
26/09/2026Eixida eventCervesa−60Barra soparEventAssignat
27/09/2026DevolucióCervesa+18MagatzemEventTancat
Comandes a proveïdors
Comandes
Núm.ProveïdorDataImportRecepcióFacturaEstat
CMD-2026-014Distribuïdor begudes10/09/2026620,00 €ParcialPendentOberta
Mermes, trencaments i caducitats
Incidències d'stock
DataProducteQuantitatMotiuValorResponsable
———Caducitat / trencament / diferència— €—
Proveïdors i professionals

Distribuïdor begudes

Subministrament de beguda · comandes · factures · devolucions.

Factures—
Pendent— €
Última compra10/09/2026
StockConnectat

Artista faller

Contracte del monument · pagaments per fases · factures · documentació.

ContracteVigent
Import— €
Pagat— €
Pendent— €
Contractes i serveis
Contractes actius
Proveïdor / professionalServeiIniciFiImportPagamentsDocument
Artista fallerMonument—19/03/2027— €Per fases
Banda de músicaActuacions falles——— €Segons contracte
Artista faller i monument
Monument 2027
Fases i pagaments
FaseData%ImportFactura
Reserva——— €—
Avanç——— €—
Entrega / plantà——— €—
Banda de música i actuacions
Serveis contractats
DataBanda / agrupacióActuacióHoresImportFactura / contracte
——Passacarrer / ofrena / despertà—— €—
Flors i ornamentació
Comandes / serveis
DataProveïdorConcepteEventImportFactura
—FloristeriaRams / ornamentació / ofrenaFalles 2027— €—
Personal i treballadors
Treballadors / professionals
PersonaFuncióRelacióCost/horaEstatFitxa
Dada de provaCambrer/aLaboral— €Actiu
Dada de provaNetejaProfessional— €Servei

Control laboral / de serveis

FallaERP distingirà entre persona contractada laboralment, professional/autònom, empresa proveïdora o voluntariat. No tractarà tots els pagaments com a “salari” perquè les obligacions laborals, fiscals i de Seguretat Social són diferents.

Torns i hores
Planificació
PersonaEventEntradaEixidaHoresEstat
Dada de provaSopar19:3001:306 hPlanificat
Nòmines, salaris i costos de personal
Costos laborals
PersonaBrutRetencionsSSNetEstat
Dades reals en producció— €— €— €— €Pendent

Assistent de personal

1
Detectar tipus de relacióLaboral, professional, empresa o voluntariat.
Revisar
2
Controlar hores i costosPer event i període.
IA
3
Enllaçar comptabilitatNòmines, factures i retencions segons corresponga.
IA
1Document
2Lectura
3Validació
4Assentament
5Banc
6Fiscalitat
Comptabilitat · Exercici econòmic Interfície en desenvolupament
↗— €Ingressos
↘— €Despeses
↗2Factures pendents
↗3Moviments per conciliar
Assentament proposat des d'una factura

Distribucions Exemple SL

Factura F-2026-1842 · 09/09/2026

Pendent validar
Base362,19 €
IVA76,06 €
Total438,25 €
OrigenFoto mòbil
Compte
Concepte
Deure
Haver
600/62x
Compra / despesa segons naturalesa
362,19 €
—
472
IVA suportat*
76,06 €
—
400
Proveïdor
—
438,25 €

* El tractament fiscal definitiu dependrà de si l'IVA és deduïble en eixa operació.

Llibres comptables
Llibre DiariNucli implementat · interfície pendent
Llibre MajorNucli implementat · interfície pendent
Balanç de sumes i saldosNucli implementat · interfície pendent
Llibre de SocisConnectat amb Fallers
Llibre d'ActesConnectat amb Junta
Tancament comptable

El sistema treballa amb l'exercici econòmic tancat a 31 de març i manté separat l'exercici faller de quotes/JCF.

Conciliació bancària suggerida
Factura F-2026-1842

Distribucions Exemple · 438,25 €

↔
Càrrec bancari

08/09/2026 · −438,25 €

Coincidència alta
Traçabilitat
09/09/2026Factura rebuda per fotografiaDocument
09/09/2026Dades extretes automàticamentOCR/IA
09/09/2026Assentament proposatPendent
Factures

Distribucions Exemple SL

F-2026-1842 · Foto mòbil

Revisar
Data09/09/2026
Base362,19 €
IVA76,06 €
Total438,25 €

Assegurances Exemple

AS-2026-922 · Gmail

Comptabilitzada
Data08/09/2026
Base1.240,00 €
IVA—
Total1.240,00 €
Entrada de factures · Fase B pendent
Foto / escàner

Obri la càmera des del mòbil o selecciona JPG/PNG/PDF.

Gmail

Els correus amb factura adjunta poden entrar automàticament en la bústia.

Control de duplicats

Compara proveïdor, número, data, import i hash del document.

No comptabilitzar a cegues

Si l'extracció o el tractament fiscal és dubtós, queda pendent de revisió.

Banc i conciliació
Saldo— €
Moviments pendents3
Conciliació automàtica2 suggeriments
Última actualització—
Moviments bancaris
DataConcepteImportCoincidènciaEstatAcció
09/09/2026Quota faller+120,00 €Pau Ferrer · quotaAlta
08/09/2026Distribucions Exemple−438,25 €F-2026-1842Alta
07/09/2026Ingrés efectiu event+780,00 €Sense documentRevisar
Rebuts SEPA

La presentació final requerix aprovació de Tresoreria.

Regles de conciliació
Coincidència exacta

Mateix import + proveïdor/faller + data pròxima.

Coincidència probable

Import igual però concepte ambigu: la IA proposa, una persona confirma.

Sense coincidència

El moviment queda pendent fins que s'identifique.

Fiscalitat

IVA · Model 303

Només si la configuració fiscal i les operacions de la falla generen obligació de declarar IVA.

Per determinar
Motor fiscal pendent

Impost sobre Societats · Model 200

Es calcularà segons el règim fiscal configurat i les rendes/operacions registrades.

Per determinar
Motor fiscal pendent

Retencions · 111 / 190

Per a nòmines, professionals o altres rendes subjectes a retenció quan existisquen.

0 incidències
Motor fiscal pendent

Arrendaments · 115 / 180

Només si hi ha lloguers subjectes a retenció.

0 incidències
Motor fiscal pendent
Traçabilitat del model
ModelCasella / concepteOrigenImportAcció
303Operacions detectadesFactures validades—
347Operacions amb tercersComptabilitat anual—

Cada import podrà obrir-se fins arribar a les factures i assentaments que el formen.

Preparació
Comptabilitat tancada per al període

No hi ha factures pendents que puguen afectar el model.

Incoherències revisades

Imports, NIF, bases, IVA i retencions comprovats.

Model validat

Revisió humana abans de presentar.

Assistent fiscal

1
Detectar obligacionsSegons configuració i operacions reals.
IA
2
Buscar errorsNIF, duplicats, imports o tractaments incoherents.
IA
3
Explicar el modelD'on ix cada import i quines factures l'afecten.
IA
4
PresentacióSempre amb autorització de la persona responsable.
Control
1Convocatòria
2Reunió / notes
3Esborrany IA
4Aprovació i llibre
Nova reunió
Durant la reunió

La IA prepara l'esborrany; Secretaria revisa el contingut abans de considerar-lo acta aprovada.

Esborrany d'acta Pendent d'aprovar

ACTA DE LA REUNIÓ

L'esborrany apareixerà ací després de processar les notes de la reunió.

Assemblea General
Preparació de l'assemblea
Convocatòria

Data, hora, lloc i ordre del dia.

Memòria de l'exercici

Document pendent d'adjuntar o preparar.

Pressupost anual

Enllaçat amb Comptabilitat.

Estat comptable

Enllaçat amb el tancament comptable.

Renovació de càrrecs

Només quan corresponga.

Assemblees recents
DataTipusAssumptes principalsEstat
20/03/2026OrdinàriaInici d'exercici · pressupostAprovada
10/01/2026ExtraordinàriaAssumpte extraordinariAprovada
Càrrecs de la Junta Directiva
Junta actual Vigent
President/aActiu
Vicepresident/a 1rActiu
Vicepresident/a 2nActiu
Secretari/àriaActiu
Tresorer/aActiu
VocalActiu
Càrrecs configurables
Estructura flexible

Es poden afegir vicepresidències, vocals, delegacions o altres càrrecs sense perdre l'històric.

Vinculació amb el faller

Cada càrrec queda guardat en la fitxa personal i pot comptar per a antiguitat/recompenses quan procedisca.

Històric resumit
ExerciciCàrrecFaller
2025/26President/aFaller/a històric
2025/26Secretari/àriaFaller/a històric
2025/26Tresorer/aFaller/a històric
1Junta anterior
2Assignar nova junta
3Vincular acta
4Activar i arxivar
Renovació de Junta Directiva
No se sobreescriu la junta anterior

En activar la nova junta, la vigent passa automàticament a l'històric amb data de finalització.

Traçabilitat

Queda guardat qui va fer el canvi, quan i quina acta/assemblea l'autoritza.

Nova composició
President/aObligatori
Vicepresident/a 1rConfigurable
Vicepresident/a 2nConfigurable
Secretari/àriaClau
Tresorer/aClau
Vocals / delegacionsMúltiple
Llibre d'actes
Actes registrades
ACT-2026-00825/08/2026
Junta Directiva ordinària8 acords · 11 assistents
AprovadaPDF
ACT-2026-00710/07/2026
Junta Directiva extraordinària3 acords · 9 assistents
AprovadaPDF
ACT-2026-00120/03/2026
Assemblea GeneralPressupost i inici exercici
AprovadaPDF
Integritat del llibre
Numeració automàtica

Les actes reben codi correlatiu i no es reutilitzen números.

Versions

L'esborrany pot canviar; una acta aprovada queda bloquejada i qualsevol rectificació deixa rastre.

Documents vinculats
ConvocatòriaVinculada
Ordre del diaVinculat
Annexos2 documents
Renovació de juntaQuan procedisca
Radar IA de subvencions
● Perfil: associació cultural ● Activitat: falla / cultura / tradició Internet necessari per a la recerca Anàlisi definitiva: PDF oficial
On buscarà la IA
AjuntamentConvocatòries locals, cultura, festes, participació.
Diputació de ValènciaAjudes provincials, cultura i associacionisme.
Generalitat ValencianaCultura, patrimoni, festes, joventut i participació.
BOE / Administració GeneralConvocatòries estatals que admeten entitats.
Altres organismesFundacions o programes compatibles configurats.
Històric propiSubvencions que ja heu demanat o justificat.

El radar fa una preselecció. Les condicions definitives només es donen per vàlides després de llegir les bases oficials.

Com decideix si ens pot interessar

1
Tipus d'entitatAssociació cultural / entitat sense ànim de lucre.
Perfil
2
TerritoriFortaleny, província de València, Comunitat Valenciana o Estat.
Filtre
3
ActivitatFalles, cultura, tradició, patrimoni, joventut, associacionisme.
IA
4
Termini i importDescarta convocatòries fora de termini o poc útils.
IA
5
RiscMarca com a provisional qualsevol dada no confirmada en les bases.
Control
Resultats de la recerca IA Exemples

Activitats culturals, festives i de participació

Resultat preliminar d'exemple · cal comprovar les bases oficials

92%
OrganismeExemple
ImportFins a 6.000 €
Termini30/09/2026
Compatibilitat IAMolt alta

Patrimoni festiu i memòria cultural

Resultat preliminar d'exemple

86%
OrganismeExemple
ImportFins a 10.000 €
Termini15/10/2026
Compatibilitat IAAlta
Anàlisi definitiva des del PDF oficial
Puja les bases de la subvenció

Descarrega el PDF des de la font oficial i entrega'l a FallaERP.

Projecte de subvenció assistit per IA
IdeaMemòriaPressupostCriterisDocumentsPresentació

Idea i dades del projecte

Memòria generada

Criteris de puntuació
Interés culturalLa IA detecta evidències que reforcen este criteri.
Alt
Participació ciutadanaCal concretar millor nombre de participants i obertura al veïnat.
Millorable
Viabilitat econòmicaPressupost coherent, falta justificar una partida.
Mitjà
Impacte i continuïtatLa IA proposarà indicadors mesurables.
Millorable
Pressupost intel·ligent
PartidaImportIA
Material tallers1.200 €Admissible
Impressió i difusió650 €Admissible
Equipament permanent1.500 €Revisar bases

La IA marcarà despeses dubtoses abans de presentar la sol·licitud.

Seguiment de subvencions
ConvocatòriaEstatTerminiDocumentacióIA
Activitats culturals i festivesPreparació30/09/20268/10Falten 2 documents
Patrimoni festiuGuardada15/10/2026—Analitzar

Alertes IA

!
Termini pròximQueden 20 dies per a la convocatòria principal.
Avís
!
Document pendentFalta certificat o declaració responsable segons les bases de la demo.
Pendent
✓
Pressupost revisatLa major part de les partides encaixen amb les categories definides.
Correcte
Justificació de subvencions
Factures vinculades
FacturaConcepteImportProjecte
F-2026-1842Material tallers438,25 €Vinculada
F-2026-1901Impressió285,00 €Vinculada

IA per a justificació

1
Recollir evidènciesFactures, pagaments, fotos, cartells i assistència.
IA
2
Comprovar desviacionsCompara pressupost aprovat amb despesa real.
IA
3
Redactar memòria finalResultats, indicadors, participants i impacte.
IA
4
Expedient completPrepara índex i avisa del que falta.
Revisió
Centre de comunicacions
Correus importants3
WhatsApp preparats2
Notificacions app5
Accions IA pendents4
Bústia prioritzada
✉
JCF · Comunicació pendent

La IA l'ha marcat com a administratiu important.

Alta
€
Proveïdor · Factura adjunta

PDF detectat. Preparat per entrar en Factures.

Factura
§
Administració · Convocatòria cultural

Possible subvenció. Enviar al Radar IA.

Interessant
Enviar a un segment
Tots els fallersComunicació general
Junta DirectivaMissatge intern
Quotes pendentsRecordatori personalitzat
FamíliesPer grup familiar
Menors / paresSegons tutela
Venedors de loteriaNomés qui participa
Centre d'atenció
Prioritat alta—
Nous—
Assignats—
Sense resposta—
Bústia unificada · DEMO

Carregant…

Connexions externes després d'instal·lar

En el PC configurarem l'accés de Foc i Tradició a Gmail i a les APIs oficials de Meta. FallaERP podrà sincronitzar mentre l'ordinador/servidor estiga encés i recuperar el que haja arribat des de l'última sincronització.

Facebook i Instagram
Preparar publicació
InstagramFacebookLes dues

Publicar sempre requerirà aprovació humana. En v0.32 encara no envia res a Meta.

Esborranys

Sense carregar.

Cartelleria i contingut amb ChatGPT
Preparar brief
Brief generat
Encara no s'ha generat.
Correu oficial
Regles de classificació
JCF / Ajuntament / Generalitat / AEAT

Prioritat alta i notificació a la persona responsable.

Factures de proveïdors

Detecta adjunts i proposa crear factura.

Assegurança / banc / serveis

Classificació administrativa i possible vincle comptable.

Publicitat / newsletters

Baixa prioritat.

IA de correu

1
ResumirQuè demana i si té termini.
IA
2
Extraure documentsFactures, comunicacions o bases.
IA
3
Preparar respostaEsborrany adaptat al context.
IA
4
EnviarNomés amb confirmació humana.
Confirmar
WhatsApp oficial
Plantilles
€
Recordatori de quota

Import pendent personalitzat.

✦
Confirmació d'event

Data, hora i accés al portal.

🎟
Loteria

Només a qui participa.

Nou missatge

L'enviament requerix confirmació.

Notificacions del Portal/App
Automatitzacions internes
EsdevenimentDestinatariExempleEstat
Pagament registratFallerHem registrat 50 €. Et queden 75 €.Automàtica
Crèdit de loteriaFallerS'han aplicat 10 € a la teua quota.Automàtica
Família validadaMembres afectatsLa vinculació familiar ha sigut aprovada.Automàtica
Nou eventSegmentConfirma si vindràs.Automàtica
Rebut retornatTresoreria + fallerCal revisar el cobrament.Important

App de Socis v0.3

Saldo · loteria · família supervisada · events · notificacions · chat intern

PWA integrada
Portal dels Fallers
Esta serà la vista que cada faller podrà obrir des del mòbil. Només veu les seues dades, la seua família i la informació que la comissió decidisca publicar.
Funcions disponibles
La meua fitxaDisponible
La meua famíliaDisponible
La meua quotaDisponible
LoteriaConsulta
Events i assistènciaDisponible
AvisosDisponible
Sol·licitudsDisponible
Comptabilitat generalNo visible
DNI d'altres fallersNo visible
Regles de validació
Crear grup familiar

El faller proposa els membres; Secretaria valida abans d'aplicar descomptes.

Validació
Canviar telèfon o email

Sempre queda pendent de validació administrativa.

Configurable
Alta de nou faller

És una sol·licitud, no una alta automàtica al cens.

Junta/Secretaria
Vincular menor

Requereix validació del representant legal i de Secretaria.

Validació
Foc i Tradició · 12501 El meu Casal
PF
Pau Ferrer Martí
Exercici 2026/27
Quota total137,50 €
Pendent127,50 €
Loteria aplicada10,00 €
Família3

La meua família

Vicent Ferrer Martí · Pare
Laura Martí Soler · Mare
Pau Ferrer Martí · Fill

Pròxim event

Sopar de la comissió · dissabte 21:30

Avisos

• Tens 127,50 € pendents de quota.
• Reunió general divendres a les 20:30.
• Loteria: última liquidació registrada.

Comunitat de l'App
Enviar notificació

Crea l'avís dins de l'app. El push fora de l'app s'activarà quan configurem FCM/APNs/VAPID.

Crear grup de chat
Sol·licituds del Portal dels Fallers
DataFallerSol·licitudDetallEstatAcció
09/09/2026Pau Ferrer MartíCrear famíliaVincular Vicent + LauraPendent
09/09/2026Exemple FallerCanvi telèfonNou númeroPendent
08/09/2026Nova personaSol·licitud d'altaDades + DNI adjuntPendent Junta
Alta des del mòbil
Impacte administratiu
Entrada manual de dadesReduïda
Creació de famíliesProposada pel faller
Confirmació d'eventsAutomàtica
Canvis de contacteAuto-servei
Aplicació de descomptesValidació Secretaria
Usuaris i seguretat · control ADMIN
Comptes d'accés
Protecció i recuperació

Per restaurar: tanca FallaERP i usa RESTAURAR_COPIA_SEGURETAT.bat.

Historial d'accés
Rols i permisos

Administració

Configuració global, usuaris i manteniment. Accés sensible registrat.

Màxim control

Presidència

Visió global de gestió i autoritzacions, sense necessitat d'accés a tot document sensible.

Direcció

Secretaria

Socis, JCF, junta, actes, comunicacions i documentació administrativa.

Secretaria

Tresoreria

Quotes, loteria, factures, comptabilitat, banc, fiscalitat i remeses.

Finances

Junta

Consulta d'informació interna definida; sense accés bancari ni DNI per defecte.

Limitat

Faller

Només dades pròpies i família autoritzada en el Portal dels Fallers.

Personal
Matriu de permisos
Mòdul / dadaAdminPresidènciaSecretariaTresoreriaJuntaFaller
Fitxa bàsica faller✓✓✓LimitatLimitatPròpia
DNI / NIE documentControlat—Necessitat——Pròpia*
Famílies✓Consulta✓Quota—Autoritzada
Quotes / loteria✓ConsultaConsulta✓—Pròpia
Comptabilitat / factures✓Consulta—✓——
Banc / SEPASupervisió——✓——
Junta / actes✓✓✓ConsultaConsulta—
Subvencions✓✓✓✓Consulta—
IAGlobalSegons rolSegons rolSegons rolSegons rolPròpia

* En la versió real definirem exactament quins documents personals pot veure o substituir un faller des del portal.

Administradors amb MFAObligatori
Dades sensiblesXifrades
AuditoriaActiva
CòpiesVerificables
Controls de seguretat
2FA
MFA per a rols sensibles

Administració, Presidència, Secretaria i Tresoreria.

Fixat
🔑
Sessions i dispositius

Permet revocar qualsevol sessió i detectar accessos nous.

Fixat
🔒
Xifrat de documents sensibles

DNI/NIE i secrets del sistema no es guarden en clar.

Fixat
LOG
Registre d'accés

Qui ha vist o modificat un document restringit queda registrat.

Fixat
AI
IA sense accés indiscriminat

Només rep les dades necessàries per a la consulta i segons el rol.

Fixat
Protecció davant errors
No esborrar fallers

Baixa = inactiu. Es conserva historial, JCF, quotes i càrrecs.

Confirmació d'accions sensibles

Remeses, canvis comptables, enviaments massius i canvis de permisos.

Versions

Actes, configuració normativa i documents crítics conserven versions.

Còpia + restauració provada

No considerarem una còpia vàlida si no pot verificar-se i restaurar-se.

Mode prova

La primera instal·lació al teu PC funcionarà amb entorn de prova abans de producció.

Auditoria del sistema
Registre d'activitat
10/09/2026 06:41AdministracióInici de sessió al PC del casalSeguretatCorrecte
09/09/2026 20:14TresoreriaConsulta de quota d'un fallerQuotesConsulta
09/09/2026 19:51SecretariaAccés a document d'identitatDocument sensibleRegistrat
09/09/2026 18:20IA + TresoreriaAssentament proposat i validat manualmentComptabilitatConfirmat

IA d'auditoria

1
Detectar accessos anòmalsHoraris, volum d'accés o documents sensibles fora del patró habitual.
IA
2
Canvis críticsPermisos, comptes bancaris, normativa o comptabilitat.
IA
3
Informe d'auditoriaResumeix activitat i incidències per període.
IA
Privacitat i protecció de dades
Classificació de dades

Informació pública

Activitats o comunicacions que la falla decidisca publicar.

Informació interna

Actes internes, organització, assistència o informació de gestió no pública.

Confidencial

Quotes, moviments, dades familiars, factures o informació financera.

Accés restringit

DNI/NIE, documentació identificativa, credencials, dades especialment protegides o secrets del sistema.

Cicle de vida de dades
1
Recollir només el necessari

Cada camp ha de tindre una finalitat administrativa real.

Principi
2
Accés mínim

Els permisos es donen per funció, no per comoditat.

Principi
3
Rectificació

Els canvis en dades personals deixen historial quan siga necessari.

Fixat
4
Conservació

La informació no s'elimina arbitràriament: es conserva segons obligació i finalitat.

Configurable
5
Menors

Gestió familiar/tutelar separada i permisos específics.

Especial

Motor normatiu de FallaERP

Les regles comptables i fiscals no depenen de la memòria de la IA. Cada regla té font oficial, versió, data d'entrada en vigor i àmbit d'aplicació.

Fonts oficialsBOE · AEAT · ICAC
Última comprovació10/09/2026
Canvis pendents0
Regles activesVersionades
Fonts normatives oficials
BOE

Lleis, reials decrets, ordres i modificacions publicades oficialment.

Activa
AEAT

Models, terminis, instruccions i obligacions tributàries vigents.

Activa
ICAC

Normes comptables, resolucions i criteris del pla comptable.

Activa
Generalitat Valenciana

Normativa autonòmica aplicable a associacions, subvencions o procediments.

Configurable
JCF / normativa fallera

Regles de cens, recompenses o procediments que afecten la comissió.

Configurable

Què fa la IA amb la normativa

1
Detectar canvisCompara versions i identifica què ha canviat.
IA
2
Explicar l'impacteQuin mòdul, model, termini o regla resulta afectat.
IA
3
Proposar actualitzacióNova regla amb data d'entrada en vigor i proves.
IA
4
No reescriure el passatEls exercicis tancats conserven la normativa que se'ls aplicava.
Control
Versions de regles
COMPT-720Quotes socis
Classificació de quotes periòdiquesEntitats sense fins lucratius
Vigent01/01/2012 →
IS-200Societats
Obligació de declararSegons règim i llindars vigents
VigentVersionada
MOD-347Tercers
Operacions declarablesControl anual per contraparte
VigentVersionada
Protocol d'actualització

1. Detectar

FallaERP comprova les fonts oficials quan hi ha Internet i detecta publicacions noves o canvis rellevants.

2. Comparar

La IA resumeix exactament què canvia i quina versió anterior substituïx.

3. Provar

Executa casos de prova abans d'activar una nova fórmula, termini o validació.

4. Activar per data

La nova regla entra en vigor només per als períodes que legalment corresponguen.

5. Auditar

Queda guardada la font, data, versió, canvi aplicat i responsable de l'activació.

Foc IA
Assistent de FallaERP · permisos actius
Connectat al sistema
Què tenim pendent hui?
He detectat 4 coses:
1) 3 correus importants.
2) 2 factures pendents.
3) 3 moviments bancaris sense conciliar.
4) Una subvenció amb termini pròxim.

Puc preparar les accions, però no executaré cap enviament ni canvi comptable sense confirmació.
Prepara'm els recordatoris de quota.
Hi ha 18 fallers amb quota pendent. Puc preparar un missatge personalitzat per a cada un. Necessitaré confirmació abans d'enviar.
Capacitats
Fallers i famílies

Fitxes, quotes, família, antiguitat i historial.

Tresoreria

Quotes pendents, loteria, banc, rebuts i conciliació.

Comptabilitat

Factures, assentaments i anomalies.

Secretaria

Actes, junta, documents i comunicacions.

Subvencions

Radar, bases, memòria i justificació.

Normativa

Regles vigents i canvis oficials.

Permisos de la IA
Consultar dadesSíSegons rol
Calcular / analitzarSíAutomàtic
Preparar documentsSíEsborrany
Enviar missatgesConfirmacióHumana
Modificar comptabilitatConfirmacióHumana
Operar banc / impostosNo autònomAutorització
Pendents detectats per la IA

3 correus administratius sense revisar

Un sembla tindre termini.

2 factures pendents

Falta validar el tractament comptable/fiscal.

Subvenció amb termini pròxim

Compatibilitat preliminar alta.

27 respostes d'event pendents

Es pot preparar recordatori.

Compte corrent del faller / família
Saldo actual
0,00 €

Saldo positiu = pendent. Saldo negatiu = a favor.

Nou moviment DEMO
Moviments

Consulta un faller.

Cobraments extraordinaris
Preparar lot

Control abans d'aplicar

El lot primer queda PREPARAT. No genera deute fins que una persona autoritzada l'aplica.

Cap lot preparat.

Mode DEMO.

Sortejos de loteria
Sortejos actius—
Paperetes disponibles—
Data límit pròxima—
Premis—
Nou sorteig DEMO
Registrats

Sense carregar.

Campanya de loteria 2026/27

39 sorteigs setmanals + Nadal + El Xiquet · control de números, premis i aplicacions

41
Fulla anual de loteria · 41 sorteigs

39 setmanals + Nadal + El Xiquet

Introduïu el número jugat i, després del sorteig, el premi per papereta. Nadal porta el 22097 preconfigurat. Els números setmanals són editables; poden acabar en 7 però el programa no ho força.

Sorteigs de l'exercici 2026/27

Prem «Crear / carregar».

Entrega i liquidació de loteria
Regles Foc i Tradició
Ordinària: 1,50 € cost · 2,00 € venda · 0,50 € farda.
Nadal / El Xiquet: 2,40 € cost · 3,00 € venda · 0,60 € farda.
En entregar, s'afig només el cost real a la deuda. En liquidar, es descompta l'import complet pagat; la diferència reduïx automàticament la quota. Si la comissió es queda participacions pròpies, assumeix només el cost real i no genera farda.
Preferències del faller

0 és totalment vàlid: no tots els fallers venen loteria. La quota també pot pagar-se directament amb diners.

Exemple automàtic
10 paperetes:

140 € + 15 € cost = 155 €. Si liquida 20 €, queda en 135 €.

1 · Sol·licitud0 o quantitat lliure
2 · Entrega+ cost real
3 · LiquidacióEfectiu / targeta / transferència
4 · FardaReducció automàtica de quota
Històric del faller

Sense moviments encara.

Snapshots inmutables del cens JCF

Fotografia per exercici

Quan Secretaria el tanca passa a immutable. Els canvis posteriors de les fitxes no alteren eixe cens històric.

Sense snapshots

Mode DEMO.

Centre d'informes i documents

Fallers

Cens intern.

Saldos

Compte corrent.

Inventari

Stock actual.

Proveïdors

Llistat.

Loteria

Sortejos i terminis.

Snapshots JCF

Exercicis tancats.

Informes locals.

No es genera informe de trasllat del faller: JCF ja conserva l'històric pel seu codi.

Dades mestres i fiscals de la falla
Entitat
Criteri fiscal preparat
VERI*FACTU: DESACTIVAT

No s'envia res a AEAT. Només es deixa preparat per si en el futur hi ha operacions facturables.

Donatiu llibret: aportació voluntària, separada de publicitat.

Publicitat llibret: operació amb contraprestació; queda marcada per revisió/facturació segons el criteri fiscal vigent.

Configuració SEPA

Preparada, encara DEMO

La v0.31 no permet activar dades bancàries reals. Primer provarem xifrat, permisos, còpies i restauració al PC.

Creditor DEMO
Preferències de cobrament

Cada faller podrà diferenciar quota, loteria i altres cobraments, més referència/data/estat del mandat SEPA.

Manteniment amb ChatGPT / Codex

FallaERP no depén d'un servidor nostre

La falla propietària manté la seua pròpia instal·lació. ChatGPT/Codex pot treballar sobre la carpeta local per diagnosticar i mantindre el programa. L'ERP continua funcionant encara que no hi haja subscripció d'IA activa.

Estat del manteniment
DB
Base de dades

Pendent de comprovar

—
T
Proves automàtiques

Pendent d'executar

—
AI
Codex local

Pendent de comprovar

—
BK
Còpia abans de manteniment

El diagnòstic crea una còpia verificada abans d'entregar context a la IA.

Obligatòria

Flux de manteniment IA

1
Diagnòstic sanejatVersió, integritat, recompte tècnic i resultats de tests. Sense noms, DNI ni base real.
Local
2
Còpia verificadaEs fa abans de qualsevol intervenció.
Auto
3
ChatGPT / CodexObri la carpeta local i treballa sobre el codi i les proves.
Plus
4
Validació posteriorLes proves han de tornar a passar abans de donar el manteniment per bo.
Obligatori
Últim diagnòstic
Encara no s'ha preparat cap diagnòstic en esta sessió.

Prem «Preparar diagnòstic». El paquet generat no inclou la base de dades ni dades personals dels fallers.

Accions que requerixen confirmació
Cua de confirmació
AccióPreparada perImpacteEstatAcció
Enviar 18 recordatoris de quotaIAComunicació externaConfirmar
Validar assentament F-2026-1842IAComptabilitatConfirmar
Preparar remesa SEPAIATresoreriaConfirmar